AUTOMATINIAI KELIONIŲ LAPAI
Daugiau nebereikia fiksuoti visų savo kelionių Excel lentelėje ar popieriuje ir siųsti ją buhalterei kiekvieno mėnesio pabaigoje.
Fleet Complete kelionių žurnalas su ridos ir kuro duomenimis – tai lengviausias būdas užpildyti kelionių lapą. Be to, automobilių kelionių apžvalga padeda stebėti įmonės procesų efektyvumą ir skaidrumą.
- Kuro nurašymas pagal realų sąnaudų faktą
- Jokių iš piršto laužtų duomenų – realūs duomenys, kuriuos galima patikrinti
- Nereikia rinkti kuro kvitų
- Nereikia nurašyti kuro likučio bake
- Nereikia ranka žymėtis kelionių
AUTOMATINIS DUOMENŲ FIKSAVIMAS
Automobilyje sumontuota GPS transporto kontrolės įranga įrašo visas keliones, fiksuodama adresus, ridą ir kuro lygį.
SKAIDRUMAS
Su automatiniu kelionių lapu Jums nebereikės tikrinti darbuotojų ranka pildomų duomenų. Kelionių įrašai kuriami automatiškai, pašalinant žmogiškąjį faktorių, todėl kelionių įrašai negali būti įtakojami, slepiami arba taisomi.
VAIRUOTOJO TAPATYBĖS NUSTATYMAS
Jeigu automobilį naudoja keli darbuotojai, sistema automatiškai priskirs kelionę vairavusiam asmeniui pagal RFID kortelės autorizaciją, arba pagal rezervaciją.
TIKSLŪS ĮPILTO KURO DUOMENYS
Degalinėse pilto kuro importavimas, arba automatinė integracija su degalinių tinklais.
API INTEGRACIJOS
Patogios ir plačios integacijų galimybės.
“Dabar viskas kur kas paprasčiau, nes visi duomenys: automobilio rida, degalų sąnaudos, maršrutas, vairuotojas – reikalingi kelionės lapui suformuoti, automatiškai surenkami iš telemetrinės įrangos ir persiunčiami buhalterijai. Išvengiama klaidų bei netikslumų, ir kas dar labai svarbu – sutaupoma daug laiko“.
Mjr. Valdas Strumila
Valstybės sienos apsaugos tarnybos Turto valdymo valdybos Techninių priemonių vystymo skyriaus vyriausiasis specialistas