Iššūkis
Prieš įdiegiant „Fleet Complete“ Carsharing sprendimą, „Vilniaus apšvietimas“ darbuotojai automobiliais dalindavosi tarpusavyje. Kiekvienas bendro naudojimo automobilis buvo priskirtas trims darbuotojams, kurie jo eksploataciją turėjo koordinuotis tarpusavyje. Jei automobilis buvo naudojamas vieno komandos nario, kiti galėdavo vėluoti ir dėl to buvo atidedami darbai. Šis darbo procesas parodė aiškų automobilių poreikį, kad būtų patenkinti darbų reikalavimai.
Sprendimas
„Fleet Complete“ automobilių parko valdymo platformą „Vilniaus apšvietimas“ naudojo nuo 2017 m., o 2024-ųjų pradžioje, ieškodama būdų pagerinti transporto priemonių prieinamumą ir supaprastinti operacijas, bendrovė priėmė sprendimą įdiegti „Fleet Complete“ Carsharing sistemą. Pagrindinės jos funkcijos apima:
- Užsakomų automobilių sistema: Dabar bendri automobiliai yra užsakomi per „Fleet Complete“ platformą, leidžiančią darbuotojams rezervuoti automobilius, kai reikia. Užsakymų kalendorius suteikia galimybę komandos nariams matyti, kada automobiliai užimti, ir tinkamai planuoti savo darbo dieną.
- Beraktė prieiga ir nuotolinis atrakinimas: Įrengus beraktį automobilio atrakinimą per mobiliąją programėlę, komandos nariai gali greitai patekti į rezervuotą automobilį nesikeisdami raktais tarpusavyje – tai suteikia lankstumo ir sumažina laukimo laiką.
- Duomenimis pagrįstos įžvalgos: „Fleet Complete“ sistema suteikia duomenis apie automobilių naudojimą ir prieinamumą, leidžiančius „Vilniaus apšvietimui“ sekti jų paklausą, realų užimtumą ir planuoti optimalų parko dydį.
Turėdama aiškias įžvalgas iš „Fleet Complete“ sistemos, įmonė „Vilniaus apšvietimas“ galėjo priimti pagrįstus automobilių parko plėtros sprendimus, o keisdama automobilių skaičių pagal realų poreikį, efektyviau atlikti užduotis ir sumažinti vėlavimus.